Chers Adhérents, Chers Amis,
Nous venons d’être alertés sur le fait que nos Assemblées Générales – Ordinaire et Extraordinaire – organisées par correspondance – informations et votes- prévues le 26 février 2022 et auxquelles vous avez été nombreux(ses) à répondre pourraient être frappées de nullité si nous les maintenions en l’état.
En effet, lors de la situation critique de l’épidémie de Covid 19 en décembre et début janvier de cette année, et compte tenu des conseils reçus, nous avions pris la décision de reconduire la procédure exceptionnelle de 2021.
Cela étant, du fait que le gouvernement a ou va décider d’assouplir très sensiblement tout le protocole sanitaire et que nos statuts ne nous permettent pas de maintenir un vote par correspondance dans une période redevenue « normale » nous allons devoir tenir nos Assemblées en « présentiel » et ce avant le 31 mars 2022.
Ce changement implique également que les votes faits par correspondance ne sont pas valides, il faudra donc voter de nouveau en séance. Pour l’Assemblée Générale Extraordinaire, vous pouvez donner pouvoir à un membre si vous ne pouvez y assister. Un membre ne peut toutefois détenir que trois pouvoirs maximum pour l’Assemblée Extraordinaire (modèle de pouvoir ci-dessous). Nous sommes désolés de ces changements indépendants de notre volonté.
Nous avons pu obtenir une salle auprès du Directeur de l’Hotel du Golf que nous remercions.
Nous aurons donc le plaisir de nous retrouver dans le respect des règles sanitaires en vigueur à cette date le :
Dimanche 13 mars 2022 à partir de 10 heures
Salle du bas à l’Hôtel du Golf
Nous comptons sur votre présence.
Amicales salutations sportives.
Jean Paul Roumat
Président de l’ASGL
Modèle Pouvoir Assemblée Générale Extraordinaire
Pour rappel:
L’ordre du jour de l’Assemblée Générale Ordinaire sera le suivant :
- Rapport moral du Président
- Rapport des Commissions Sportives et Animation
- Rapport Financier : quitus pour l’exercice 2020/2021
- Orientations de la saison 2021/2022
- Cotisations 2021/2022/2023
- Désignation d’un membre d’honneur de l’ASGL
- Présentation du budget prévisionnel 2021/2022
- Intervention des trois directeurs des golfs de Lacanau (à confirmer)
L’ordre du jour de l’Assemblée Générale Extraordinaire sera le suivant :
- Mise à jour des statuts de l’association
